CONCORSO A PREMI
“Harley-Davidson Music Contest”
Harley-Davidson Italia S.r.l. Unipersonale
REGOLAMENTO
SOCIETÀ PROMOTRICE
Harley-Davidson Italia S.r.l. Unipersonale – Via Privata Bastia 5 – 20139 Milano – C.F. e P.IVA
13033020150
AREA
Territorio italiano e Repubblica di San Marino.
DURATA
Dal 6 febbraio 2025 al 2 marzo 2025 per partecipare.
Il 14 marzo 2025 per votare.
DETERMINAZIONE VINCITORE
Entro il 31 marzo 2025 alla presenza del Funzionario Camerale o del Notaio.
DESTINATARI
Persone maggiorenni, residenti o domiciliate in Italia o nella Repubblica di San Marino, che
cantano/suonano in una band (fino ad un massimo di n. 4 componenti), emergenti o professionisti.
PRODOTTI IN PROMOZIONE
Si vuole promuovere Harley-Davidson come marchio associato a musica, creatività e libertà,
incrementando la visibilità e il traffico nei concessionari tramite l’evento H-D Night.
PREMIO
È previsto n. 1 premio a seguito di giuria, composto da:
esibizione “live” all’Euro Festival che si terrà a Saint-Tropez/Port Grimaud, in Francia, dall’8 all’11
maggio 2025,
(la data esatta dell’esibizione verrà comunicata per tempo alla band vincitrice);
trasferimenti a/r dall’aeroporto/stazione più vicini alla residenza della band vincitrice a Saint-
Tropez/Port Grimaud;
n. 1 pernottamento in hotel 3* con trattamento prima colazione per tutti i componenti della band
(al massimo 4);
n. 1 pranzo e n. 1 cena per tutti i componenti della band (al massimo 4);
trasferimenti a/r aeroporto-hotel e a/r hotel-location dell’evento per tutta la band;
merchandising Harley-Davidson.
Si precisa che: – il premio non è cedibile, deve essere fruito dalla band vincitrice (di massimo 4
componenti); – i componenti devono essere tutti presenti all’esibizione e non sono possibili
sostituzioni; – l’assenza di uno o più componenti della band fa perdere il diritto al premio; –
l’attrezzatura tecnica necessaria per l’esibizione sarà a disposizione della band nella location; – nel
caso in cui, per causa di forza maggiore, la data dell’esibizione dovesse subire variazioni, la band
vincitrice sarà avvisata per tempo e sarà comunicata la nuova data; – la data non potrà comunque
essere modificata su richiesta della band vincitrice; – nel caso in cui la band vincitrice, dopo aver
confermato la partecipazione non si presentasse all’aeroporto/stazione/location entro l’ora della
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convocazione, non avrà diritto ad alcun rimborso o ad alcun premio alternativo; – nel caso in cui la
band vincitrice utilizzasse un mezzo proprio per raggiungere la location, non è previsto alcun rimborso
per il trasferimento; – non si ha diritto ad alcun rimborso o ad alcun premio alternativo nel caso in cui
il premio venga utilizzato parzialmente; – sono escluse le spese per raggiungere l’aeroporto/stazione
di partenza dalla residenza/domicilio della band vincitrice e viceversa; – tutti i componenti devono
viaggiare insieme per raggiungere Saint-Tropez/Port Grimaud; – non è compreso quanto non
espressamente sopra indicato.
Valore massimo del premio € 4.500,00 (valore indicativo considerando una band di 4 componenti).
FIDEJUSSIONE
€ 4.500,00 (scade il 31 marzo 2026)
RINUNCIA ALLA RIVALSA
La Società Promotrice dichiara di rinunciare al diritto di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei
vincitori ex art. 30 D.P.R. N. 600/73.
MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
Il concorso inizia il 6 febbraio 2025 termina il 2 marzo 2025 ed è rivolto a tutti i maggiorenni, residenti
o domiciliati in Italia o nella Repubblica di San Marino, che cantano/suonano in una band (fino ad un
massimo di n. 4 componenti) – emergenti o professionisti – e vogliono mettere in mostra la loro abilità
artistica.
Ai partecipanti, infatti, viene richiesto l’invio di un video mentre cantano/suonano un brano inedito o
una cover di qualsiasi genere. Nel video almeno un componente della band deve indossare/utilizzare
merchandise Harley-Davidson, pena l’esclusione dal concorso.
Al fine della partecipazione, è necessario:
collegarsi al sito www.hdmusiccontest.com/it;
registrarsi nell’apposita sezione dedicata al concorso, inserendo tutti i dati richiesti (devono essere
inseriti i dati di tutti i componenti): nome – cognome – indirizzo e-mail – numero di telefono – data di
nascita – provincia di provenienza;
inserire il nome della band;
inserire il titolo del brano inedito o della cover;
caricare un solo video (contenente un solo brano) in formato MOV o MP4 con dimensioni max 100MB, della durata massima di 4 minuti;
accettare i termini di cui al regolamento e prendere visione e accettare l’informativa privacy ivi
contenuta;
accettare il disclaimer relativo all’assunzione di responsabilità riguardo i contenuti caricati.
La stessa band può partecipare al concorso una sola volta, caricando un solo video/brano.
I componenti di una band iscritta al concorso non possono partecipare come membri di altre band.
Il numero di componenti della band deve coincidere con quello indicato in fase di registrazione, pena
l’esclusione dal concorso.
I video/brani caricati sono soggetti a moderazione. I video/brani inopportuni, contrari al buon gusto
ed alla morale corrente o non in regola con il presente regolamento, saranno eliminati. La band sarà
avvisata.
La Società promotrice, quindi, si riserva il diritto, a propria discrezione, di rifiutare o squalificare:
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- qualsiasi band che presenti un video/brano ritenuto offensivo, illegale, contrario al buon gusto o alla
morale corrente, potenzialmente o realmente pericoloso; - qualsiasi video/brano non in linea con il presente Regolamento.
Le band i cui video/brani saranno stati moderati positivamente, riceveranno tramite e-mail un codice
univoco che verrà associato alla band e al relativo brano/video.
Nel caso in cui la moderazione non vada a buon fine, la band non riceverà alcun codice.
A partire dal 7 marzo 2025 i video/brani in linea con le norme del concorso saranno visibili sul sito
www.hdmusiccontest.com/it indentificati dal codice univoco e dal nome della band.
Requisiti dei video/brani - Il video deve raffigurare solamente tutti i componenti della band (non devono essere presenti altre persone).
- Il video/brano non deve contenere alcun riferimento visivo/verbale relativo a contenuti commerciali diversi da Harley-Davidson (inclusi brand, nomi commerciali, marchi registrati, marchi di servizio o loghi) che abbiano lo scopo di comunicare o comunque promuovere qualsiasi brand, prodotto o servizio diverso da Harley-Davidson;
- Non sono ammessi fotomontaggi, video presi da gallery online o simili.
Votazione da parte delle persone presenti nei concessionari Harley-Davidson durante l’H-D Night
Il 14 marzo 2025 in tutti i concessionari Harley-Davidson ubicati in Italia e nella Repubblica di San Marino avrà luogo l’evento gratuito H-D Night, aperto a tutti.
I presenti all’evento avranno la possibilità di votare il proprio video/brano preferito a partire
dall’orario di inizio dell’evento stesso in ogni concessionario e fino alle ore 23:59 del giorno 14 Marzo 2025. A tale proposito, i concessionari Harley-Davidson saranno dotati di tablet o postazioni dedicate per votare. Il tablet/postazione dedicata potrà essere utilizzato solo dal personale addetto del concessionario e la pagina sarà in full screen sul tablet.
Per votare sarà necessario: - indicare nell’apposito form predisposto il codice della band/video/brano preferito;
- inserire il proprio indirizzo e-mail e il proprio numero di telefono;
- rilasciare il consenso facoltativo al trattamento dei dati per finalità di marketing;
- accettare i termini di cui al regolamento e prendere visione e accettare l’informativa privacy ivi
contenuta. A seguito della votazione il votante riceverà una mail con il proprio voto da confermare entro le ore 23:59 del giorno 14 Marzo 2025 cliccando su apposito link. Solo cliccando sul link ricevuto tramite e- - mail verrà conteggiato effettivamente il voto.
Ogni partecipante all’evento potrà votare una sola volta.
I voti saranno registrati in tempo reale tramite una pagina dedicata sul sito
www.hdmusiccontest.com/it ma non saranno visibili.
Sono esclusi dalla votazione i partecipanti al concorso, quindi tutti i componenti delle band in gara.
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DETERMINAZIONE DEL VINCITORE – entro il 31 marzo 2025
Entro il 31 marzo 2025, i n. 25 video/brani più votati delle persone presenti nei concessionari Harley-
Davidson durante l’H-D Night, saranno sottoposti, in forma anonima, al giudizio di una Giuria
qualificata (composta da almeno 3 giurati selezionati a cura della Società promotrice) che alla
presenza del Funzionario Camerale o del Notaio, selezionerà il miglior video/brano, sulla base dei
seguenti criteri:
- qualità tecnica della performance musicale;
- creatività e originalità del video;
- connessione del video con il brand Harley-Davidson.
Il miglior video/brano farà aggiudicare alla band il premio in palio.
Verranno selezionati anche 2 video/brani, ordinati dal migliore al peggiore, che saranno considerati
riserve e subentreranno nell’ordine nel caso in cui la band vincitrice risultasse irreperibile, oppure
non in regola con le norme del concorso, a seguito di verifica, o non accettasse il premio.
Il giudizio della Giuria è insindacabile ed inoppugnabile in qualsiasi sede.
La band vincitrice sarà avvisata via e-mail e, per ricevere il premio, dovrà inviare – entro 5 giorni –
tramite e-mail all’indirizzo che gli verrà comunicato:
- la foto/scansione del documento d’identità in corso di validità (fronte e retro) di ciascun
componente; - conferma scritta dell’accettazione del premio.
Si precisa che la mail di avviso verrà inviata a tutti i componenti della band ma dovrà rispondere nei
termini e delle modalità sopra riportate, un solo componente.
Se i documenti inviati riporteranno gli stessi dati inseriti in fase di registrazione il premio verrà
confermato. Nel caso in cui non pervenga quanto richiesto, oppure in caso di band manifestamente irreperibile, o nel caso in cui vi siano difformità tra i dati inseriti nel form di registrazione e quelli riportati sui documenti spediti, o se una band non volesse accettare il premio subentrerà la prima riserva, con la stessa procedura sopra descritta.
La Società promotrice non potrà essere ritenuta responsabile della mancata ricezione delle mail dovuta a disfunzioni o a problemi tecnici della rete.
Nel caso in cui pervenisse documentazione non valida, si comunicherà al partecipante tramite e-mail, che il premio non potrà essere confermato.
Si precisa che, per espressa volontà del Regolamento, nel caso in cui un vincitore trasmetta i dati e i documenti richiesti oltre i termini (5 giorni), non vedrà confermato il premio.
La Società promotrice non avrà alcuna responsabilità rispetto ad un utente vincitore che risulti irreperibile qualora la casella di posta elettronica, indicata in fase di registrazione, risulti non abilitata alla ricezione di nuovi messaggi (c.d. casella “piena”) o nel frattempo disabilitata, come da messaggio risultante dal server di gestione del servizio di posta elettronica dell’utente o sia erroneamente considerata (a causa della configurazione da parte dell’Utente o del provider del servizio) quale spam.
PRECISAZIONI - L’invio del video/brano, implica l’accettazione delle condizioni di seguito elencate:
a. tutti i componenti della band partecipante dichiarano di essere il titolari esclusivi e legittimi di tutti i diritti d’autore e di sfruttamento, anche economico, del video e dell’eventuale brano inedito inviato;
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b. tutti i componenti della band partecipante dichiarano di essere responsabili del contenuto del
video e dell’eventuale brano inedito, manlevando e mantenendo indenne Harley-Davidson Italia S.r.l. Unipersonale e le società coinvolte nella presente manifestazione da qualsiasi pretesa e/o azione di terzi e sarà tenuto a risarcire Harley-Davidson Italia S.r.l. Unipersonale da qualsiasi conseguenza
pregiudizievole, ivi incluse eventuali spese legali, anche di .carattere stragiudiziale, che dovesse subire in conseguenza della violazione di quanto sopra indicato;
c. la società promotrice potrà pubblicare sui canali social di Harley-Davidson Italia S.r.l. Unipersonale il nome della band, per testimoniare l’avvenuta premiazione.
- La partecipazione al concorso è gratuita. Nessun onere viene addebitato ai partecipanti via web da parte della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa.
- Il server deputato alla ricezione e gestione dei dati delle attività relative a tutte le fasi del concorso, è ubicato in Italia.
- La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, la trasmissione e la connessione o interventi di hackeraggio ecc., che possa impedire alla band di collegarsi al sito web del concorso.
- La band che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, abbia partecipato in maniera sospetta, fraudolenta o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potrà godere del premio vinto in tale modo.
La Società Promotrice o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti. Ogni tentativo di truffa e ogni dichiarazione inesatta o falsa implica l’immediata squalifica della band. - I premi eventualmente non ritirati o non assegnati per qualsiasi motivo, saranno devoluti alla
Fondazione Lega del Filo d’Oro E.T.S. Ente Filantropico – Osimo (AN). - La Società Promotrice si riserva, in caso di indisponibilità del premio, per cause di forza maggiore a lei non imputabili, di sostituirlo con altro di pari o maggior valore.
- Poiché la consegna di parte del premio avverrà tramite e-mail, la Società Promotrice e la società delegata non hanno alcuna responsabilità rispetto alla band vincitrice che risulti irreperibile qualora la casella di posta elettronica, indicata in fase di partecipazione, risulti non abilitata alla ricezione di nuovi messaggi (c.d. casella “piena”) o nel frattempo disabilitata, come da messaggio risultante dal server di gestione del servizio di posta elettronica dell’utente o l’e-mail sia erroneamente considerata (a causa della configurazione da parte dell’Utente o del provider del servizio) quale spam. È quindi responsabilità del vincitore verificare che la mail non sia eventualmente finita nello Spam.
- Il premio verrà consegnato in tempo utile per la fruizione e comunque nei termini previsti dalla
normativa.
PUBBLICITÀ
La promozione sarà pubblicizzata tramite social media e tramite i siti www.hdmusiccontest.com/it.
La Società promotrice si riserva di utilizzare qualsiasi altro materiale o mezzo ritenga opportuno per divulgare la conoscenza del concorso.
REGOLAMENTO
Il regolamento può essere consultato sul sito www.hdmusiccontest.com/it.
La partecipazione al presente concorso a premio comporta per il partecipante l’accettazione dei termini del presente Regolamento senza limitazione alcuna.
Per quanto non espressamente indicato nel presente Regolamento, troverà attuazione il DPR 430 del 26.10.2001
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TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Harley-Davidson Italia S.r.l. Unipersonale in qualità di Promotore e titolare del trattamento, tratterà
i dati personali dei partecipanti al presente concorso a premio in conformità al Regolamento generale
sulla protezione dei dati n. 679/2016/UE del 27 aprile 2016 secondo quanto descritto nell’Informativa
sul trattamento dei dati personali reperibile sul sito internet www.hdmusiccontest.com/it nella
sezione dedicata.