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RÈGLEMENT DU CONCOURS MUSICAL 

“Harley-Davidson Music Contest”

ARTICLE 1 : ORGANISATEUR 

Harley-Davidson Europe Ltd, société anglaise dont le siège social est situé au 192B Park Drive Milton Park Abingdon OX14 4SD , Royaume-Uni(ci-après dénommé « Organisateur ») 

ARTICLE 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION / DESTINATAIRES

Le concours est ouvert aux personnes physiques majeures, résidantes ou domiciliées en France, qui chantent/jouent dans un groupe (de un à maximum 4 membres), qu’ils soient amateurs ou professionnels (ci-après dénommés les « Participants »).

Les salariés de l’Organisateur, ainsi que leurs proches immédiats, les agents et toutes les personnes ayant un lien professionnel avec l’organisation, ne peuvent pas participer.

La participation au concours est gratuite : aucun frais n’est facturé aux participants via le web par l’organisateur du concours. Cependant, il est nécessaire de disposer d’une connexion Internet et d’un compte e-mail valide.

ARTICLE 3 : PERIODE DU CONCOURS

Il sera possible de participer au concours du 1er février 2026 au 2 mars 2026 inclus (ci-après « période de validité »).

La période de vote du public se déroulera le 20 mars 2026 (ci-après « période de vote »).

La sélection du gagnant par le jury aura lieu avant le 16 avril 2026. 

ARTICLE 4 – MODALITÉS DE PARTICIPATION

Pour participer au concours, les groupes devront, pendant la période de validité :

  • Se connecter sur le site www.hdmusiccontest.com/fr
  • S’inscrire dans la section dédiée au concours, en remplissant toutes les informations requises (les informations de tous les membres doivent être fournies) : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance ;
  • Indiquer le nom du groupe ;
  • La chanson doit être une création originale et ne peut pas être une reprise ;
  • Indiquer le titre de la chanson originale;
  • Télécharger une vidéo* (contenant une seule chanson) montrant le groupe complet en train de chanter/jouer une chanson originale de n’importe quel genre. 

*) La vidéo doit être au format MOV ou MP4, d’une taille maximale de 100 Mo, et d’une durée maximale de 4 minutes ;

  • Accepter les termes du règlement et prendre connaissance et accepter la politique de confidentialité qui y est contenue ;
  • Accepter la formulaire d’autorisation de publication d’images et de vidéos.

Il est précisé que :

  • Le même groupe ne peut participer qu’une seule fois au concours en téléchargeant une seule vidéo/morceau ;
  • Les membres d’un groupe inscrit au concours ne peuvent pas participer en tant que membres d’autres groupes ;
  • Le nombre de membres du groupe visibles dans la vidéo doit correspondre à celui indiqué lors de l’inscription, sous peine d’exclusion du concours ;
  • La vidéo doit uniquement montrer les membres du groupe (aucune autre personne ne doit être présente) ;
  • La vidéo/morceau ne doit contenir aucune référence visuelle/verbale à des contenus commerciaux autres que Harley-Davidson (y compris des marques, noms commerciaux, marques déposées, marques de services ou logos) visant à promouvoir ou à communiquer sur une marque, produit ou service autre que Harley-Davidson ;
  • Les membres du groupe doivent porter des tenues exemptes de toute référence offensante ou obscène.
  • Les noms des groupes et les paroles des chants ne devront pas contenir de contenus offensants ou obscènes.
  • Les montages photo, vidéos provenant de galeries en ligne ou similaires ne sont pas autorisés.
  • L’envoi de la vidéo/morceau implique l’acceptation des conditions suivantes :
  1. Tous les membres du groupe participant déclarent être les détenteurs exclusifs et légitimes de tous les droits d’auteur et d’exploitation, y compris économiques, sur la vidéo et l’éventuelle chanson inédite envoyée ;
  2. Tous les membres du groupe participant déclarent être responsables du contenu de la vidéo et du morceau original éventuel, et dégagent Harley-Davidson France et les sociétés impliquées dans cet événement de toute réclamation et/ou action de tiers. Ils s’engagent également à indemniser Harley-Davidson France pour toute conséquence préjudiciable, y compris les frais juridiques, même extrajudiciaires, résultant de la violation des conditions ci-dessus ;
  3. L’Organisateur pourra publier le nom du groupe sur les réseaux sociaux d’Harley-Davidson France pour témoigner de la victoire.

Les vidéos/morceaux téléchargés sont soumis à modération. Les vidéos/morceaux inappropriés, de mauvais goût, contraires à la morale ou non conformes au règlement seront supprimés. Le groupe sera averti.

L’Organisateur se réserve donc le droit, à sa discrétion, de refuser ou disqualifier :

  • Tout groupe qui présente une vidéo/morceau jugé offensant, illégal, de mauvais goût ou contraire à la morale, potentiellement ou réellement dangereux ;
  • Toute vidéo/morceau non conforme au présent règlement.

Les groupes dont les vidéos/morceaux seront validés recevront par e-mail un code unique qui sera associé au groupe et à la vidéo/morceau.

En cas d’échec de la modération, le groupe ne recevra aucun code.

À partir du 3 mars 2026, les vidéos/morceaux conformes aux règles du concours seront visibles sur le site www.hdmusiccontest.com/fr, identifiés par le code unique et le nom du groupe.

ARTICLE 5 : DESIGNATION DES GAGNANTS

La sélection des gagnants se déroulera en deux étapes, comme décrit ci-dessous.

ARTICLE 5.1 VOTE DU PUBLIC – 20 MARS 2026

Le 20 mars 2026, l’événement gratuit H-D Night aura lieu dans toutesles concessions Harley-Davidson situés en France et sera ouvert à tous.

Pendant l’événement, le public aura la possibilité de visionner et de voter pour les vidéos/morceaux en compétition à l’aide de leur téléphone en flashant un QR Code qui permettra la connexion à un site web dédié au vote

Le site web dédié au vote sera également accessible uniquement le 20 mars 2026 à l’adresse www.hdmusiccontest.com/fr/galerie pour ceux qui ne pourraient pas être présents dans une concession Harley-Davidson.

Dans tous les cas, pour voter, les votants devront :

  • Indiquer dans le formulaire prévu le code de leur groupe/vidéo/morceau préféré ;
  • Entrer leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone ;
  • Accepter les termes du règlement et prendre connaissance de la politique de confidentialité associée.

Les votants pourront donner leur consentement au traitement de leurs données à des fins marketing par l’Organisateur ou toutes autres sociétés du groupe Harley-Davidson.

Après avoir voté, chaque participant recevra un e-mail pour confirmer son vote en cliquant sur un lien. Le vote ne sera pris en compte qu’après avoir cliqué sur le lien contenu dans l’e-mail.

Chaque participant à l’événement pourra voter une seule fois.

*) NB : Les Participants au concours, c’est-à-dire tous les membres des groupes en compétition, sont exclus de la possibilité de voter.

ARTICLE 5.2 DÉTERMINATION DU GAGNANT PAR LE JURY – avant le 16 avril 2026

Avant le 16 avril 2026, les 25 vidéos/morceaux ayant recueilli le plus de vote du public seront soumis, de manière anonyme, à l’appréciation d’un jury qualifié (composé d’au moins 3 jurés sélectionnés par l’Organisateur) qui sélectionnera la meilleure vidéo/morceau selon les critères suivants :

  1. Qualité technique de la performance musicale ;
  2. Créativité et originalité de la vidéo ;
  3. Connexion de la vidéo avec la marque Harley-Davidson.

La meilleure vidéo/morceau permettra au groupe de remporter le prix en jeu.
Deux autres vidéos/morceaux seront également sélectionnés, classés du meilleur au moins bon, et serviront de réserves. Ils entreront en jeu dans cet ordre si le groupe gagnant est introuvable, ne respecte pas les règles du concours après vérification, ou refuse le prix.

La décision du jury est définitive et non susceptible de recours devant toute instance.

ARTICLE 6 : DOTATIONS

Le prix prévu pour le groupe gagnant désigné par le jury est composé de :

  • Une performance « live » d’une durée minimum de 15 minutes lors du European H.O.G Rally qui se tiendra à Cascais (Portugal) du 18 au 21 juin 2026 (la date exacte de la performance sera communiquée à temps au groupe gagnant) ;
  • Une performance d’une durée minimum de 15 minutes « live » lors de la European Bike Week qui se tiendra à Faaker See (Autriche) du 8 au 13 septembre 2026 (la date exacte de la performance sera communiquée à temps au groupe gagnant) ;
  • Transferts aller-retour depuis l’aéroport/gare le plus proche de la résidence de chaque membre du groupe gagnant (maximum 4 personnes) jusqu’à Cascais (Portugal) et jusqu’à Faaker See (Autriche);
  • 1 nuitée en hôtel 3* avec petit-déjeuner pour tous les membres du groupe (maximum 4 personnes) pour chacun des évènements ;
  • 1 déjeuner et 1 dîner pour tous les membres du groupe (maximum 4 personnes) pour chacun des évènements ;
  • 1 tshirt Harley-Davidson par membre du groupe.
  • Transferts aller-retour aéroport-hôtel et aller-retour hôtel-lieu de l’événement pour tout le groupe.

Valeur maximale du prix : 6 500€ (six mille cinq cents euros) pour l’ensemble du groupe.

Valeur indicative en tenant compte d’un groupe de 4 membres.

Il est précisé que :

  • Le prix est non transférable et doit être utilisé par le groupe gagnant, composé de maximum 4 membres. Il n’est pas possible de demander un prix alternatif ni un équivalent en argent. Toutefois, si l’Organisateur se trouve dans l’impossibilité de délivrer le prix en raison de circonstances imprévues remplissant les conditions de la force majeure, il se réserve le droit de modifier la composition du prix ou de le remplacer par un prix de valeur égale ou supérieure.
  • La présence de tous les membres du groupe est requise lors de la performance, aucun remplacement n’étant autorisé ; L’absence d’un ou plusieurs membres du groupe entraînera la perte du droit au prix,
  • Le matériel technique nécessaire à la performance sera fourni sur le lieu de l’événement ; 
  • En cas de force majeure modifiant la date de la performance, le groupe gagnant sera informé à temps et la nouvelle date sera communiquée ; 
  • La date ne pourra cependant pas être modifiée à la demande du groupe gagnant ;
  • Si le groupe gagnant, après confirmation de sa participation, ne se présente pas à l’aéroport/gare/lieu de l’événement à l’heure convenue, il ne pourra prétendre à aucun remboursement ni à un prix alternatif ; 
  • Aucun remboursement des frais de transfert ne sera effectué si le groupe utilise son propre moyen de transport pour se rendre à l’événement ; 
  • Aucune compensation ne sera accordée si le prix est utilisé partiellement ; 
  • Si le groupe gagnant ne peut pas ou ne veut pas participer à l’évènement de Cascais (Portugal), il ne recevra pas le prix et ne participera pas à l’évènement de Faaker See (Autriche) ;
  • Les frais pour se rendre à l’aéroport/gare de départ depuis la résidence du groupe gagnant sont exclus ;
  • Tous les membres du groupe doivent voyager ensemble pour se rendre de l’hôtel au lieu del’événement; 
  • Les conditions générales des tiers intervenants (par exemple, taxi, compagnies aériennes, hotels…) dans le cadre du prix sont applicables.
  • L’Organisateur ne supporte aucune responsabilité en cas de dommages de toutes sortes, de perte ou de vol des bagages ou des équipements du groupe gagnant pendant toute la durée du voyage et de l’évènement.
  • Ce qui n’est pas expressément mentionné ci-dessus n’est pas inclus. 
  • Le paiement des taxes applicables sur les prix relève de la responsabilité des gagnants, qui doivent se conformer aux lois en vigueur dans leur pays. 
  • Le prix sera remis dans les délais nécessaires à son utilisation,.

ARTICLE 7 – Notification des gagnants et remise des prix

Le groupe gagnant sera informée par e-mail et, pour recevoir le prix, devra obligatoirement envoyer – dans un délai de 5 jours – par e-mail à l’adresse qui lui sera communiquée :

  • la photo/scann de la pièce d’identité valide (recto et verso) de chaque membre du groupe ;
  • la confirmation écrite de l’acceptation du prix et des conditions d’obtention.
  • La copie signée du contrat groupe de Harley-Davidson lequel couvrira notamment les questions relatives aux droits de propriété intellectuelle, aux règles en matière de santé et de sécurité applicables aux prestations scéniques.
  • La confirmation écrite que l’acceptation du prix et la réalisation des prestations scéniques en public ne viole aucune obligation contractuelle qu’il a pu souscrire auprès de tiers. Le groupe gagnant décharge l’Organisateur de toute responsabilité à cet égard.
  • Toutes les informations supplémentaires qui seront demandées par Harley-Davidson à l’occasion de la notification.

Il est précisé que l’e-mail d’avertissement sera envoyé à tous les membres du groupe, mais seule une personne devra répondre dans les délais et selon les modalités indiquées ci-dessus. Si les documents envoyés correspondent aux informations fournies lors de l’inscription, le prix sera confirmé.

Dans le cas où les documents demandés ne seraient pas envoyés, si le groupe est manifestement introuvable, s’il y a des divergences entre les informations fournies lors de l’inscription et celles des documents envoyés, ou si le groupe refuse d’accepter le prix, le premier groupe de réserve prendra la place, selon la même procédure décrite ci-dessus à l’article 5.2.

L’Organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de non-réception des e-mails en raison de dysfonctionnements ou de problèmes techniques du réseau.

Si des documents non valides sont reçus, l’Organisateur informera le participant par e-mail que le prix ne pourra pas être confirmé. Conformément au règlement, si un gagnant envoie les documents requis après le délai de 5 jours, le prix ne sera pas confirmé.

L’Organisateur ne pourra être tenu responsable si un gagnant est introuvable, si la boîte de réception e-mail indiquée lors de l’inscription est pleine ou a été désactivée, comme l’indique le message du serveur de messagerie, ou si l’e-mail est considéré comme spam en raison de la configuration de l’utilisateur ou du fournisseur de service.

ARTICLE 9 : LITIGES ET RESPONSABILITES

La participation à ce Concours implique l’acceptation sans réserve du règlement dans son intégralité. Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude entraînera l’exclusion du participant. La société Organisatrice tranchera souverainement tout litige relatif au Concours et à son règlement. Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l’interprétation ou l’application du présent règlement, les mécanismes ou les modalités de l’opération.

Si, pour quelque raison que ce soit, le Concours ne pouvait pas être effectuée comme prévu (comme par exemple, les éventuelles modifications, interventions non autorisées, fraudes, problèmes techniques ou toute autre cause ne pouvant être contrôlée par l’Organisateur et pouvant empêcher ou entraver la sécurité, la bonne marche ou l’intégrité de la gestion du Concours) l’Organisateur se réserve le droit (après vérification auprès des autorités compétentes) de ne pas attribuer les gains ou de supprimer ou modifier le présent Concours. 

ARTICLE 10 : CONVENTION DE PREUVE

Sauf en cas d’erreurs manifestes, il est convenu que les informations résultant des systèmes de jeu de l’Organisateur ont force probante dans tout litige quant aux éléments de connexion et au traitement informatique des dites informations relatives au jeu.

ARTICLE 12 : DROITS DE PROPRIETE LITTERAIRE ET ARTISTIQUE

Conformément aux lois régissant les droits de propriété littéraire et artistique, la reproduction et la représentation de tout ou partie des éléments composant ce concours sont strictement interdites. Les marques citées sont des marques déposées de leur propriétaire respectif.

ARTICLE 13 / PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Harley-Davidson Europe est responsable du traitement des données personnelles au sens de la règlementation.

H-D s’engage à protéger vos données personnelles et à les utiliser conformément à la politique de confidentialité disponible sur son site Web (https://www.harley-davidson.com/fr/fr/footer/utility/privacy-policy.html). Cela inclut votre image, votre ressemblance, votre voix et votre performance telles qu’elles apparaissent dans votre vidéo de participation, qui seront utilisées pour gérer et promouvoir le Concours conformément aux présentes Conditions générales et au formulaire d’autorisation d’utilisation d’images et de vidéos. Vous pouvez retirer votre participation au concours à tout moment en contactant H-D, ce qui entraînera votre disqualification du concours.

Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits d’accès, de rectification et d’opposition et autres droits associés en contactant le responsable des traitements concerné à l’adresse suivante : DataPrivacy@Harley-Davidson.com   

ARTICLE 14: MODIFICATION DU RÈGLEMENT

Il pourra être modifié à tout moment sous la forme d’un avenant par l’Organisateur, dans le respect des conditions énoncées, et publié par annonce en ligne sur le site www.hdmusiccontest.com/fr. . Il entrera en vigueur à compter de sa mise en ligne et tout Participant sera réputé l’avoir accepté du simple fait de sa participation, à compter de sa date d’entrée en vigueur. Tout Participant refusant la ou les modifications intervenues ne pourra plus participer au Concours. 

ARTICLE 15 : GÉNÉRALITÉS

  • L’Organisateur n’est pas responsable des informations incorrectes ou imprécises concernant ce Concours, ni de toute erreur technique pouvant avoir lieu durant la gestion du Concours.

Les décisions de l’Organisateur concernant tout aspect du présent Concours sont définitives et il ne répondra à aucune correspondance. 

  • L’Organisateur se réserve le droit de vérifier la validité des participations et d’exclure tout participant ne répondant pas aux conditions de participation, ou si celui-ci adopte une conduite illégale ou impropre visant à entraver la bonne marche du Concours. L’Organisateur prendra toute mesure appropriée de manière à préserver ses droits.
  • L’Organisateur décline toute responsabilité pour d’éventuels problèmes techniques ou humains susceptibles d’empêcher la bonne connexion d’un votant au site web dédié le jour du vote ou susceptibles d’empêcher la notification au gagnant de sa sélection ou la réception de la réponse du gagnant.
  • Si une ou plusieurs stipulations des présentes venaient à être tenues pour non valides ou déclarées telles en application d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive d’une juridiction compétente, les autres stipulations garderont toute leur force et leur portée.
  • Aucune des Parties ne pourra être tenue responsable de toute inexécution et/ou rupture du contrat née en cas de force majeure et aucun dommages et intérêts ne pourront être demandés à ce titre.
  • Les participants au concours et l’organisateur, en leur qualité de parties au présent règlement, conviennent expressément que leur collaboration n’est en aucune façon constitutive d’une société. Elles ne sont pas plus dans une relation contractuelle faisant état d’un quelconque lien de subordination. De ce fait, seules les stipulations du présent règlement sont applicables.
  • Les participants et l’organisateur s’engagent à respecter les dispositions légales et réglementaires en matière de lutte contre la corruption et le trafic d’influence ainsi que les principes internationaux y relatifs.

Ainsi, les participants et l’organisateur s’interdisent de proposer de donner, d’accepter de donner, ou de donner, directement ou indirectement, à toute personne, pour l’ usage ou le bénéfice personnel de cette dernière ou pour celui d’un tiers, un paiement indu, un cadeau, une promesse, une commission ou tout autre avantage de quelque nature qu’il soit, à titre d’incitation ou de récompense en vue d’obtenir qu’elle abuse de son influence réelle ou supposée ou qu’elle accomplisse ou s’abstienne d’accomplir un acte en violation d’une disposition légale ou affectant l’exercice normal et régulier de sa fonction ou de son activité.

Les participants et l’organisateur s’interdisent également de solliciter ou d’accepter, pour elle-même ou pour le bénéfice de tout tiers, un avantage qui lui serait consenti ou proposé par toute personne directement ou indirectement en vue d’obtenir qu’elle abuse de son influence réelle ou supposée ou qu’elle accomplisse ou s’abstienne d’accomplir un acte en violation d’une disposition légale ou affectant l’exercice normal et régulier de sa fonction ou de son activité.

Chaque Partie s’engage à faire respecter les obligations susmentionnées par ses représentants, son personnel et ses sous-traitants ou, le cas échéant, par toute personne agissant pour son compte dans le cadre de l’exécution des présentes.