Regulación

CONCURSO MUSICAL “Harley-Davidson Music Contest”

BASES LEGALES

Harley-Davidson España, S.L., Av. Via Augusta, 15-25 – 08174 Sant Cugat del Vallès; VAT n: ESB63370225 (en adelante, “el Promotor”) organiza el presente concurso musical denominado “Harley-Davidson Music Contest”.

El concurso está abierto a personas físicas mayores de edad, residentes o domiciliadas en España, que canten/toquen en una banda (de hasta un máximo de 4 integrantes), ya sean emergentes o profesionales (en adelante, los “participantes”).

Los empleados del Promotor, así como sus familiares directos, los agentes y todas aquellas personas relacionadas profesionalmente con esta promoción, no podrán participar.

La participación en el Concurso es gratuita: no se cobrará ningún cargo a los participantes a través de la web por parte del gestor del concurso. Sin embargo, es necesario disponer de conexión a internet y una cuenta de correo electrónico válida.

Al participar en el presente Concurso, los participantes declaran aceptar todas las cláusulas de las presentes bases legales.

• PERIODO DE VALIDEZ

Será posible participar en el concurso desde el 6 de febrero de 2025 hasta el 2 de marzo de 2025, ambos inclusive (en adelante, “Periodo de Validez”).

El periodo de votación por parte del público finalizará el 14 de marzo de 2025 (en adelante, “Periodo De Votación”).

La selección del ganador por parte del jurado se llevará a cabo antes del 31 de marzo de 2025.

• CÓMO PARTICIPAR

Para participar en el concurso, las bandas deberán, durante el Período de Validez:

• Ingresar al sitio web www.hdmusiccontest.com/es
• Registrarse en la sección del concurso completando todos los datos requeridos (de cada integrante de la banda): nombre, apellido, correo electrónico, número de teléfono y fecha de nacimiento.
• Indicar el nombre de la banda.
• Proporcionar el título de la canción original o del cover que interpretarán.
• Subir un video en el que se vea a la banda completa interpretando una canción original o un cover de cualquier género. 

El video debe estar en formato MOV o MP4, y tener una duración máxima de 4 minutos.

• Aceptar las bases legales, así como leer y aceptar la política de privacidad incluida.
• Confirmar la aceptación del descargo de responsabilidad sobre los contenidos subidos.

Condiciones adicionales:

• Cada banda puede participar únicamente una vez en el concurso, enviando un solo video o canción.
• Los miembros de una banda inscrita no podrán participar como integrantes de otras bandas.
• El número de integrantes que aparecen en el video debe coincidir con el registrado durante la inscripción; de no ser así, la banda será descalificada.
• El video debe incluir exclusivamente a los integrantes de la banda (no deben aparecer personas ajenas).
• El video/canción no puede contener referencias visuales o verbales a contenidos comerciales distintos de Harley-Davidson, como marcas, nombres comerciales, logotipos o cualquier elemento que promocione productos o servicios ajenos a Harley-Davidson.
• No se aceptan fotomontajes ni videos obtenidos de galerías en línea o similares.
• Al enviar el video/canción, los participantes aceptan las siguientes condiciones:
  • Todos los integrantes de la banda garantizan ser los únicos y legítimos titulares de los derechos de autor y de explotación económica del video y de la posible canción original enviada
  • Los integrantes asumen la responsabilidad total por el contenido enviado, exonerando a Harley-Davidson Italia S.r.l. Unipersonale y a las empresas asociadas de cualquier reclamación de terceros. Además, se comprometen a indemnizar a Harley-Davidson Italia S.r.l. Unipersonale por cualquier perjuicio, incluidos costos legales, derivados de una violación de estas condiciones
  • El Promotor podrá publicar el nombre de la banda en las redes sociales de Harley-Davidson Italia S.r.l. Unipersonale, Harley-Davidson España y Harley-Davidson Portugal Social Media como prueba de la entrega del premio.

Moderación de videos/canciones:

Todos los videos o canciones subidos estarán sujetos a un proceso de moderación. Aquellos que se consideren inapropiados, contrarios al buen gusto, a la moral vigente o que no cumplan con las normas de las presentes bases legales serán eliminados, y la banda será notificada al respecto.

El Promotor se reserva el derecho, según su criterio, de rechazar o descalificar:

• Videos o canciones que sean ofensivos, ilegales, contrarios al buen gusto, a la moral vigente o que representen un peligro potencial o real.
• Videos o canciones que no se ajusten a lo establecido en estas bases legales.

Las bandas cuyos videos/canciones superen el proceso de moderación recibirán un correo electrónico con un código único, el cual estará vinculado a la banda y a su video/canción.

En caso de que el video/canción no sea aprobado, la banda no recibirá ningún código.

A partir del 7 de marzo de 2025, los videos/canciones que cumplan con las normas del concurso estarán disponibles en el sitio web www.hdmusiccontest.com/es, identificados por el código único y el nombre de la banda.

• SELECCIÓN DE LOS GANADORES

La selección de los ganadores se llevará a cabo en dos fases, como se detalla a continuación.

• VOTACIÓN DEL PÚBLICO – 14 de marzo de 2025

El 14 de marzo de 2025, todos los concesionarios Harley-Davidson en España celebrarán el evento gratuito H-D Night, abierto a todos.

Durante el evento, todas las personas presentes* podrán ver y votar por los videos/canciones participantes en el concurso, utilizando las tabletas y estaciones de votación habilitadas. La votación estará abierta exclusivamente durante los horarios de apertura del evento. Las tabletas/odenadores estarán disponibles solo para el personal autorizado del concesionario, y la página de votación estará en pantalla completa.

Para emitir su voto, las personas presentes deberán:

• Ingresar en el formulario correspondiente el código de la banda/video/canción que prefieren.
• Proporcionar su dirección de correo electrónico y número de teléfono.
• Aceptar opcionalmente el tratamiento de sus datos con fines de marketing.
• Aceptar las bases legales y leer y aceptar la política de privacidad.

Una vez realizada la votación, el votante recibirá un correo electrónico con su voto, que deberá confirmar haciendo clic en el enlace proporcionado. El voto solo será contado si se confirma mediante el enlace recibido por correo electrónico.

Cada persona que participe en el evento podrá votar una sola vez.
Los votos se registrarán en tiempo real a través de una página dedicada en el sitio web www.hdmusiccontest.com/es, aunque no serán visibles.

*) Nota: Los participantes del concurso, es decir, los miembros de las bandas en competencia no podrán votar.

• SELECCIÓN DEL GANADOR POR EL JURADO – antes del 31 de marzo de 2025

Antes del 31 de marzo de 2025, los 25 videos/canciones más votadas por los asistentes en los concesionarios Harley-Davidson durante el evento Harley Night serán evaluados de forma anónima por un Jurado cualificado (compuesto por al menos 3 miembros seleccionados por el Promotor). El Jurado elegirá el mejor video/canción basándose en los siguientes criterios:

• Calidad técnica de la interpretación musical;
• Creatividad y originalidad del video;
• Conexión del video con la marca Harley-Davidson.

El video/canción ganadora otorgará el premio a la banda.

Además, se seleccionarán 2 videos/canciones adicionales, ordenados de mejor a peor, que quedarán como reservas y se utilizarán en caso de que la banda ganadora no esté disponible, no cumpla con las normas del concurso tras la verificación o no acepte el premio.

La decisión del Jurado es final e inapelable.

• PREMIO

El premio consiste en:

• Actuación «en vivo» en el Euro Festival que se celebrará en Saint Tropez/Port Grimaud, del 8 al 11 de Mayo de 2025 (la fecha exacta de la actuación será comunicada a la banda ganadora con antelación);
• Traslados de ida y vuelta desde el aeropuerto/estación más cercana al domicilio de la banda ganadora hasta Saint-Tropez/Port Grimaud;
• 1 noche de alojamiento en un hotel de 3 estrellas con desayuno incluido para todos los miembros de la banda (máximo 4 personas);
• 1 almuerzo y 1 cena para todos los miembros de la banda (máximo 4 personas);
• Merchandising de Harley-Davidson
• Traslados de ida y vuelta entre el aeropuerto y el hotel, así como entre el hotel y el lugar del evento para toda la banda.

Valor máximo del premio: 4.500,00 € (valor aproximado, considerando una banda de 4 miembros).

Se aclara que:

• El premio no es transferible y debe ser disfrutado por la banda ganadora (máximo 4 miembros);
• Todos los miembros de la banda deben estar presentes en la actuación; no se permiten sustituciones;
• La ausencia de uno o más miembros de la banda hará que se pierda el derecho al premio;
• El equipo técnico necesario para la actuación estará disponible en el lugar del evento;
• Si, por causas de fuerza mayor, la fecha de la actuación cambia, la banda ganadora será informada con antelación y se les comunicará la nueva fecha;
• La fecha no podrá modificarse a petición de la banda ganadora;
• Si la banda ganadora no se presenta en el aeropuerto/estación/lugar del evento a la hora indicada, perderá el derecho al premio y no recibirá ningún reembolso ni premio alternativo;
• Si la banda ganadora decide utilizar su propio transporte para llegar al evento, no se reembolsará el traslado;
• No se otorgará ningún reembolso ni premio alternativo si el premio se utiliza parcialmente;
• Los gastos de transporte desde la residencia/domicilio de la banda ganadora al aeropuerto/estación de salida y viceversa no están cubiertos;
• Todos los miembros de la banda deben viajar juntos ;
• Cualquier gasto no expresamente mencionado anteriormente no está incluido.
• El premio será entregado a tiempo para su disfrute, y en todo caso, dentro de los 42 días posteriores a la determinación del ganador.

• NOTIFICACIÓN DE GANADOR

La banda ganadora será notificada por correo electrónico y, para poder recibir el premio, deberá enviar, dentro de los 5 días siguientes, a la dirección de correo electrónico que se le proporcionará:

• Foto o escaneo de un documento de identidad válido (anverso y reverso) de cada miembro de la banda;
• Confirmación escrita de aceptación del premio.

Es importante destacar que el correo de notificación será enviado a todos los miembros de la banda, pero solo uno de ellos debe responder dentro de los plazos y según el procedimiento indicado.

Si los documentos enviados coinciden con los datos proporcionados en el registro, el premio será confirmado.

Si no se recibe la información solicitada, si la banda no es localizable, si hay discrepancias entre los datos registrados y los datos de los documentos enviados, o si la banda no desea aceptar el premio, la primera banda en la lista de reservas tomará su lugar, siguiendo el mismo procedimiento.

El Promotor no será responsable por la no recepción de los correos electrónicos debido a fallos técnicos o problemas de red.

Si se recibe documentación no válida, se informará al participante por correo electrónico que el premio no podrá ser confirmado.

Es importante tener en cuenta que, según las bases legales, si un ganador envía los datos y documentos solicitados fuera del plazo (5 días), el premio no será confirmado.

El Promotor no se hará responsable si un ganador no es localizable debido a que su bandeja de entrada de correo electrónico esté llena, deshabilitada o marcada como spam, según la configuración del usuario o del proveedor del servicio de correo electrónico.

• FISCALIDAD

El promotor practicará el ingreso en Hacienda del importe que corresponda a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) conforme la normativa de este impuesto, ello sin perjuicio del efecto que represente en la declaración personal de IRPF del ganador. A tal fin, el ganador deberá entregar fotocopia de su DNI y facilitar todos los datos personales y fiscales que el promotor  le solicite.

• TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Harley-Davidson España, S.L., como responsable del tratamiento, gestionará los datos personales de los participantes en este concurso de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Puede obtener más información sobre el tratamiento de sus datos consultando nuestra Política de Privacidad en www.hdmusiccontest.com, en la sección correspondiente.

• CLÁUSULAS FINALES

• La información relativa a las condiciones de participación en el concurso forma parte de estas bases legales. La participación en la promoción implica la aceptación de las mismas.

• El promotor no asume ninguna responsabilidad por daños, costos o pérdidas (directos o indirectos) sufridos por cualquier participante o ganador debido a su participación en el presente concurso o al uso del premio obtenido.

• El promotor no se hace responsable de problemas técnicos o errores humanos que puedan afectar la correcta adquisición de las participaciones.

• Cualquier decisión del promotor relacionada con cualquier aspecto de esta promoción será definitiva y no se mantendrá correspondencia al respecto. El promotor se reserva el derecho de rechazar la asignación de un premio a cualquier persona por cualquier motivo.

• El promotor se reserva el derecho de modificar, cancelar o suspender cualquier elemento de un premio en caso de que, por circunstancias fuera de su control, dicho elemento ya no esté disponible. El promotor no será responsable frente a los ganadores si el premio ya no está disponible o es modificado o cancelado por cualquier motivo. En caso de circunstancias imprevistas, el promotor también se reserva el derecho de sustituir total o parcialmente el premio por uno alternativo de igual o mayor valor.

• El promotor no se hace responsable de las acciones de terceros.

• La presente promoción está sujeta a todas las normativas y regulaciones aplicables.

• El promotor no se hace responsable en caso de que ocurra un acto, omisión, evento o circunstancia que esté fuera de su control razonable y que impida que el promotor cumpla con las obligaciones previstas en estaas bases legales o que cause un retraso en su cumplimiento.

• En caso de que se presenten circunstancias que interfieran con el desarrollo normal de la promoción o que impidan que esta se lleve a cabo como se prometió, por cualquier razón fuera del control razonable del promotor, como guerra, actos de terrorismo, estados de emergencia, desastres naturales (u otros), infecciones por virus informáticos, errores, intervenciones no autorizadas en el software, dificultades técnicas o cualquier otro problema que altere la seguridad, integridad y el correcto desarrollo de la promoción, el promotor se reserva el derecho, a su sola discreción y en la medida máxima permitida por la ley, de (a) descalificar a cualquier participante o (b) según las indicaciones de las autoridades competentes, modificar, suspender, terminar anticipadamente o cancelar la promoción.

• El promotor se reserva el derecho de verificar la validez de las participaciones y descalificar a cualquier participante que intente manipular el proceso de participación. Además, el promotor se reserva el derecho de descalificar a cualquier usuario cuya participación no cumpla con las condiciones de estas bases legales y/o que haya realizado alguna acción destinada a alterar el desarrollo normal de la promoción. En caso de que esto ocurra, el promotor se reserva el derecho de exigir al interesado una compensación por los daños sufridos.